广东省湖北恩施商会

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广东省湖北恩施商会由广大恩施籍在粤工商界人士联合发起,经广东省民间组织管理局批准,于2011年3月26日正式成立,现有广州、深圳、东莞、佛山、中山、惠州6家地级市分会,400多家会员企业。是恩施州第一家在外省级商会,也是广东省第一家省级少数民族地市、州商会,并连续两年在广东全省1049家异地商会中获得广东省政府每年给予10万元奖励,同时被恩施州人民政府授予《恩施州人民政府驻广东招商引资联络处》。
2011年3月26日,恩施商会在广州白云国际会议中心召开第一次会员大会暨成立大会。这次会议投票选举产生了商会第一届领导班子,东莞扬明精密塑胶五金电子有限公司董事长覃太明当选第一任会长。
中文名
广东省湖北恩施商会
外文名
Hubei Enshi Chamber of Commerce in Guangdong 
成立时间
2011年3月26日
首任会长
覃太明
类    型
商会

广东省湖北恩施商会成立意义

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商会成立以来,积极参与恩施的各项扶贫济困、慈善公益事业。先后为“恩施骄傲、助飞行动” 、共青团恩施州委发起的“希望厨房” 项目、鹤峰县下坪民族中学教学楼建设、恩施红土幼儿园、恩施高中民族进取班、利川市一中文华奖学金、建始县官店乡希望小学,以及病患弱势群体救助等累计捐款超过800万元,这些慈善义举,不仅解决了家乡教育、慈善公益事业的燃眉之急,还为广东省湖北恩施商会注入了慈善爱心的基因,扩大了商会影响力,在乐善好施的广东商会圈赢得了良好的口碑。2015年10月22日,商会被恩施州工商联、民政局评选为“最美扶贫组织”。
商会在协助恩施州及各县、市在粤的招商引资、旅游宣传等方面起到积极的推进作用,恩施州在2012年被广东省旅游局、南方报业传媒集团联合评定为“最受广东人喜爱的旅游目的地”。
  商会企业积极投身于恩施州的建设,先后在利川投资建设东方和谐医院、龙船调主题公园;在来凤县投资建设中药材原料基地以及比度克化妆品全国营销总部;在建始投资开发石门河风景区;在宣恩投资建设上好硒博园,并开设了富硒农产品交易中心,实现了恩施富硒农产品线上、线下的多渠道销售。这些项目的实施,既是广东省湖北恩施商会积极参与家乡建设,也是贯彻落实州委、州政府提出的“六大产业链”的发展理念方针政策。
  据不完全统计恩施州有近40万人在粤务工和经商,商会积极组织各项社会活动,已连续四年举办运动会、团拜会、法律知识讲座和商务高峰论坛,旨在凝聚乡情、搭建平台、整合资源,促进商会会员之间的交流与合作,发扬恩施土、苗儿女吃苦耐劳、顽强拼搏的精神,让大家知法、懂法、守法,诚信、合法经营。[1] 

广东省湖北恩施商会建设宗旨

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遵守宪法、法律、法规和国家政策;遵守社会道德风尚,诚信为本、服务至上,以促进两地经贸合作为宗旨。维护会员的合法权益;联系在粤投资的恩施籍商人,搭建服务平台,以促进会员信息交流,规范会员行为,为会员提供服务,加强两地经济交流为主要业务,推动两地经济合作和发展。

广东省湖北恩施商会业务范围

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(一)协调在粤企业与企业之间、企业与政府之间的关系,促进交流合作,发挥桥梁纽带作用;
(二)提供相关法律法规和政策咨询,编辑信息刊物,搜集市场信息,宣传两地投资环境,开展业务培训;
(三)开拓投资融资渠道,帮助企业增强发展能力;开展招商引资、经济考察、展览展销、经贸合作等商务服务,促进企业发展和两地经济发展;
(四)为会员企业排忧解难,依法维护会员在恩施州和广东地区的合法权益,向政府及相关部门反映会员的合理诉求;
(五)加强会员诚信自律建设,促进会员诚信经营,维护公平竞争和经济秩序;
(六)接受两地政府及其相关职能部门授权或者委托的其他事项;
(七)组织会员参与交流经验,开展联谊活动,增进感情,协调会员之间的关系。
(八)办好商会会刊,为会员企业搭建商会信息平台,实现资源共享,优势互补,为会员提供广泛的信息咨询和多方面的服务。
(九)向会员提供职责范围内的证明,尽力为会员企业调解经济纠纷,办理政府及相关部门委托的其它事项。
(十)组织会员企业参与光彩事业和社会公益活动,造福社会。

广东省湖北恩施商会组织章程

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第一章 总 则
第一条 商会的名称:广东省湖北恩施土家族苗族自治州商会 ( 简称广东湖北恩施州商会[2-3]  ,章程简称本会 ) ,英文译名: Hubei Enshi Chamber of Commerce in Guangdong 缩 写:HECCG。
第二条 本会的性质:本会是由湖北省恩施籍自然人或法人在广东省投资兴办,经过广东省工商行政管理部门登记注册的企业自愿发起组成的,以促进省际经贸合作为宗旨的联合性非营利性社会团体。
第三条 本会宗旨:遵守宪法、法律、法规和国家政策;遵守社会道德风尚,诚信为本、服务至上,以促进两地经贸合作为宗旨。维护会员的合法权益;联系在粤投资的恩施籍商人,搭建服务平台,以促进会员信息交流,规范会员行为,为会员提供服务,加强两地经济交流为主要业务,推动两地经济合作和发展。
第四条 本会社团登记管理机关是广东省民间组织管理局。本会接受业务主管单位和社团登记管理机关的业务指导和监督管理。
第五条 本会的活动地域为广东省 。
第六条 本会的会址:广东省广州市白云区新市齐富路联富大厦905室。
第二章 业务范围
第七条 本会的业务范围 :
(一)协调在粤企业与企业之间、企业与政府之间的关系,促进交流合作,发挥桥梁纽带作用;
(二)提供相关法律法规和政策咨询,编辑信息刊物,搜集市场信息,宣传两地投资环境,开展业务培训;
(三)开拓投资融资渠道,帮助企业增强发展能力;开展招商引资、经济考察、展览展销、经贸合作等商务服务,促进企业发展和两地经济发展;
(四)为会员企业排忧解难,依法维护会员在恩施州和广东地区的合法权益,向政府及相关部门反映会员的合理诉求;
(五)加强会员诚信自律建设,促进会员诚信经营,维护公平竞争和经济秩序;
(六)接受两地政府及其相关职能部门授权或者委托的其他事项;
(七)组织会员参与交流经验,开展联谊活动,增进感情,协调会员之间的关系。
(八)办好商会会刊,为会员企业搭建商会信息平台,实现资源共享,优势互补,为会员提供广泛的信息咨询和多方面的服务。
(九)向会员提供职责范围内的证明,尽力为会员企业调解经济纠纷,办理政府及相关部门委托的其它事项。
(十)组织会员企业参与光彩事业和社会公益活动,造福社会。
第三章 会 员
第八条 本会的会员构成为企业会员,不吸收个人会员。本会会员企业必须为湖北省恩施自治州自然人或法人在广东省投资兴办,持有广东省工商行政管理部门核发的“法人营业执照”,最近连续三年无不良记录。本商会每年年检时将会员名册报登记管理机关备案。
第九条 本商会为独立的社团法人,与其他商会相互间不存在隶属关系,遵循互相尊重、互不干涉、寻求合作、共同发展的原则。本商会可自愿加入其相关异地商会的,应以团体会员加入,各项会议的表决权按其加入商会的章程规定执行。
第十条 申请加入本会的会员,必须具备下列条件:
(一)拥护本会的章程;
(二)有加入本会的意愿;
(三)持有广东省工商行政管理部门核发的法人营业执照;
(四)连续三年以上经营情况良好;
(五)关心和支持家乡事业发展;
(六)自愿缴纳会费,积极参与本会各项活动;
第十一条 会员入会的程序是:
(一)提出入会申请;
(二)填写入会申请表;
(三)由理事会或理事会授权的机构〖须具体载明该机构名称〗审核通过;
(四)发给会员证;
(五)定期将新入会会员名单报常务理事会及理事会审议通过;
第十二条 会员享有下列权利:
(一)出席会员(会员代表)大会,参加商会活动,接受商会提供的服务;
(二)选举权、被选举权和表决权;
(三)提议案权、建议权和监督权;
(四)自由退会;
(五)有权通过本会向上级工商联及政府反映意见、要求,维护企业合法权益。
第十三条 会员履行下列义务:
(一)遵守本会章程;
(二)执行本会的决议;
(三)按规定交纳会费;
(四)维护本会的合法权益;
(五)完成本会交办的工作;
(六)向本会反映情况,提供有关资料;
第十四条 本会名誉职务:本商会允许聘请有关知名人士为商会顾问或名誉职务,本会可根据工作需要,聘请有关知名人士为商会顾问或名誉职务,但不具备会员身份,不具有表决权。
第十五条 会员缴纳会费的标准:
(一)会长单位每年缴纳会费100000元;
(二)常务副会长每年缴纳会费80000元。
(三)副会长、秘书长单位每年缴纳会费50000元;
(四)监事长、理事单位每年缴纳会费25000元“
(五)副秘书长、监事单位每年缴纳会费15000元;
(五)会员单位每年缴纳会费5000元。
第十六条 会员退会应书面通知本商会,并交回会员证。会员1年不交纳会费或不参加本商会活动的,视为自动退会。
第十七条 会员如不遵守本商会章程,将由本会提出批评、教育;如有严重违反本章程的行为,经会员大会(或会员代表大会)表决通过,予以除名。
第十八条 会员除名由理事会审议后,提交会员大会(或会员代表大会)表决。对会员的除名,须有全体半数以上会员(或会员代表)通过方可除名。
第四章 组织机构和负责人的产生、罢免
第十九条 本会由会员组成会员大会(或会员代表大会)。会员数量在100个以上的,可以推选代表组成会员代表大会,会员代表由会员选举产生。会员大会(或会员代表大会)是本商会的最高权力机构,依照国家法律、法规和商会章程的规定行使职权。
第二十条 商会设立会员代表大会,会员代表不得少于会员总数的50%;会员代表届满后须重新推选 。
第二十一条 会员大会(或会员代表大会)行使下列职权:
(一)决定商会在法律、法规规定范围内的业务范围和工作职能;
(二)制订或修改章程;
(三)制订或修改会费标准;
(四)制订组织机构的选举办法;
(五)选举或者罢免会长、常务副会长、副会长、秘书长(选任制)、理事、监事长、监事;
(六)审议理事会、监事会的年度工作报告、年度财务预决算报告;
(七)审议理事会对会员除名的提议;
(八)对商会变更、解散和清算等事项作出决议;
(九)改变或者撤销理事会不适当的决定;
(十)决定终止事宜;
第二十二条 会员大会(或会员代表大会)每届4年 。因特殊情况需提前或延期换届的,须由理事会表决通过,报经社团登记管理机关批准同意。但延期换届最长不超过1年。
会员大会(或会员代表大会)每两年至少召开一次会议,会员大会(或会员代表大会)由理事会或常务理事会召集。理事会认为有必要或者五分之一以上的会员(或会员代表)提议,可以召开临时会员大会(或会员代表大会)。
第二十三条 会员大会(或会员代表大会)必须有全体会员(或会员代表)的三分之二以上出席;其决议应当由全体会员(或会员代表)的过半数通过。
会员大会(或会员代表大会)应当对所议事项的决定作会议纪要,并由全体监事签名确认,并向全体会员公告。
第二十四条 本会制订或修改章程、会费标准,选举或者罢免会长、常务副会长、副会长、秘书长(选任制)、理事、监事长、监事须采取无记名投票方式,对正式候选人可以投赞成票、反对票或者另选他人、也可以投弃权票。
第二十五条 本会的换届选举工作 :下一届理事会、监事会候选人的产生方式。凡是有选举事项的大会,会前监事会必须对会员(或会员代表)资格进行审核,确认选举的合法有效性。
第二十六条 本会设理事会。理事会为会员大会(或会员代表大会)的常设机构,由会长、常务副会长、副会长、秘书长(选任制)、理事组成(理事人数不超过会员或会员代表数的三分之一),在会员大会(或会员代表大会)闭会期间,依照会员大会(或会员代表大会)的决议和商会章程的规定履行职责。
第二十七条 理事会的职权是:
(一)筹备和召集会员大会(或会员代表大会);
(二)执行会员大会(或会员代表大会)的决议,并向会员大会(或会员代表大会)报告工作;
(三)决定商会具体的工作业务;
(四)制定商会的变更、解散和清算等事项的方案;
(五)决定商会各内部机构的设置,并领导商会内部各机构开展工作;
(六)制定商会内部管理制度;
(七)制定商会的年度财务预算、决算方案;
(八)决定新会员入会和对会员的处分,提议对会员的除名;
(九)聘任或者解聘聘任制秘书长,决定商会办事机构、实体机构的主要负责人,聘任或者解聘副秘书长,决定其报酬事项;
(十)商会章程规定的其他事项。
第二十八条 理事会每半年至少召开一次会议(情况特殊的,也可采用通讯形式召开)。理事会须有过半数的理事出席方能召开,其决议须经全体理事过半数表决通过方能生效。理事会应当对决议形成会议纪要,并由监事签字确认,并向全体理事公告。
理事会会议由会长召集和主持;会长因特殊原因不能履行职务时,由会长委托副会长召集和主持。三分之一以上理事可以提议召开理事会。
第二十九条 本会设立监事会(其成员不得少于3人),由会员大会(或会员代表大会)选举产生。监事会任期与理事会任期相同,期满可以连任。会长、常务副会长、副会长、理事、秘书长不得兼任监事。
监事应当遵守有关法律法规和商会章程,接受会员大会(或会员代表大会)领导,切实履行职责。监事列席理事会会议、常务理事会会议,监督会议程序有效性和表决结果合法性,监督理事会、常务理事会执行会员(会员代表)大会决议情况,向会员(会员代表)大会报告年度监事会工作情况,有权向理事会(或常务理事会)提出建议或向登记管理机关反映情况。
第三十条 监事会行使下列职权:
(一)向会员大会(或会员代表大会)报告年度工作;
(二)监督会员大会(或会员代表大会)和理事会的选举、罢免;监督理事会履行会员大会(或会员代表大会)的决议;
(三)检查商会财务和会计资料,向登记管理机关以及税务、会计主管部门反映情况;
(四)监事列席理事会会议,有权向理事会提出质询和建议;
(五)监督理事会遵守法律和章程的情况,当会长、常务副会长、副会长、理事和秘书长等管理人员的行为损害协会利益时,要求其予以纠正,必要时向会员代表大会或政府相关部门报告;
第三十一条 召开监事会会议,应有三分之二以上监事出席方能召开,其决议应由全体监事三分之二以上通过方能生效。监事会会议纪要应向全体会员公告。
第三十二条 商会根据需要可设立会长办公会议,由会长、常务副会长、副会长及秘书长组成,对常务理事会负责。在常务理事会闭会期间,按章程规定经常务理事会授权可以行使以下职权:
(一)制定年度工作计划和预算,报常务理事会审核;
(二)部署办事机构、实体机构开展工作;
(三)提名副秘书长以及各办事机构、实体机构主要负责人,交理事会或常务理事会决定;
(四)处理章程规定的其他事务;
第三十三条 会长办公会议至少每3月召开一次会议(情况特殊的也可采用通讯形式召开)。会长办公会议须有半数以上的成员出席方能召开,其决议须经过全体成员半数以上表决通过方能生效。会长办公会议应当对决议形成会议纪要,并向全体常务理事公告。
会长办公会议由会长召集和主持;会长因特殊原因不能履行职务时,由会长委托副会长召集和主持。三分之一以上会长办公会议成员可以提议召开会长办公会议。
第三十四条 商会设会长一人,常务副会长二人,副会长若干人,秘书长一人。本会会长、常务副会长、副会长、秘书长依照章程的规定履行职责。会长、副会长、选任制秘书长每届任期4年 ,连任不得超过两届。
会长为本商会的法定代表人,不得兼任其他社会团体的法定代表人。商会秘书长以上负责人(包括会长、常务副会长、副会长、秘书长)不得来自于同一单位。
第三十五条 本会的会长、常务副会长、副会长、秘书长、监事长、监事必须具备下列条件:
(一)坚持党的路线、方针、政策,遵守国家法律法规;
(二)在本商会内有较大影响;
(三)会长、常务副会长、副会长、秘书长最高任职年龄不得超过70周岁,秘书长为专职;
(四)身体健康,能坚持正常工作;
(五)具有完全民事行为能力;
第三十六条本会会长行使下列职权:
(一)召集和主持理事会(常务理事会)会议、会长办公会议;
(二)检查会员大会(或会员代表大会)、理事会(或常务理事会)、会长办公会议决议的落实情况;
(三)代表本会签署有关重要文件;
第三十七条 本会可根据实际工作需要聘请名誉会长,顾问。名誉会长、顾问为本会正常运转提供咨询、建议,可列席本会重大会议,但不具有选举权和被选举权。
第三十八条本会的秘书长采用选任制 ,秘书长和会长不能在同一企业中产生。会长不得兼任秘书长。
第三十九条 本会秘书长在会长领导下开展工作,秘书长对理事会负责。秘书长为专职,行使下列职权:
(一)主持办事机构开展日常工作,组织实施年度工作计划;
(二)组织制定、实施年度工作计划和预算;
(三)协调各办事机构、实体机构开展工作;
(四)提名办事机构、实体机构专职工作人员的聘用,报理事会或常务理事会批准;
(五)处理其他日常事务;
秘书长出席(或列席)理事会、常务理事会会议、会长办公会议。
第四十条理事、监事、常务理事由商会根据实际情况制订变更和增补方式, 本会本届中理事、监事的变更和增补必须向全体会员公告,并经会员大会(或会员代表大会)追认。
第四十一条 副会长、秘书长(选任制)的变更和增补:由商会根据实际情况制定变更和增补方式, 本会本届中副会长、秘书长 的变更和增补必须向全体会员公告,并经会员大会(或会员代表大会)追认,并及时填写《社会团体负责人备案表》,向登记管理机关备案。
第四十二条 本会会长(法定代表人)的变更。本会会长在任期内,调离原单位或因其他原因不能继续担任会长的,会长单位应提前2个月书面报告理事会或常务理事会,并可推荐其他相应人选作为会长继任人选。理事会在收到会长单位报告后,应在30天内召开理事会或常务理事会讨论研究,并提交会员大会(或会员代表大会)无记名投票选举。
会员大会(或会员代表大会)通过会长变更后,本会应及时向登记管理机关报送变更法定代表人的相关材料。
第五章 内部管理
第四十三条 本会经费来源:
(一)会费;
(二)捐赠;
(三)政府资助;
(四)在核准的业务范围内开展活动或服务的收入;
(五)利息;
(六)其他合法收入。
第四十四条 本会的财务工作职责和管理:由商会根据实际情况制定,商会的经费审批权限由商会理事会审议核定。
第四十五条 本会经费必须用于本章程规定的业务范围和事业的发展,财产以及其他收入受法律保护,任何单位、个人不得侵占、私分和挪用。
第四十六条 本会会长、常务副会长、副会长、理事、监事、秘书长以及工作人员私分、侵占、挪用商会财产的,应当退还,并在会员大会(会员代表大会)上进行检讨;构成犯罪的,依法追究刑事责任。
第四十七条 本会执行国家统一的会计制度,依法进行会计核算、建立健全内部会计监督制度,保证会计资料合法、真实、准确、完整。本会接受税务、会计主管部门依法实施的税务监督和会计监督。
第四十八条 本会每年聘请会计师事务所进行财务审计,审计结果向全体会员公告。商会向聘用的会计师事务所提供真实、完整的会计凭证、会计账簿、财务会计报告及其他会计资料,不得拒绝、隐匿、谎报。本会聘用、解聘承办审计业务的会计师事务所,应由理事会表决通过。理事会就解聘会计师事务所进行表决时,允许会计师事务所陈述意见。
第四十九条 本会配备具有专业资格的会计人员。会计不得兼任出纳。会计人员必须进行会计核算,实行会计监督。会计人员调动工作或离职时,必须与接管人员办清交接手续。
第五十条 本会的资产管理必须执行国家规定的财务管理制度,接受会员大会(或会员代表大会)和财政部门的监督。资产来源属于国家拨款或者社会捐赠、资助的,必须接受审计机关的监督,并将有关情况以适当方式向社会公布。
第五十一条本会接受捐赠时,应当遵守法律法规,不得以任何形式进行摊派或变相摊派。捐赠方、会员、监事有权向商会查询捐赠财产的使用、管理情况,并提出意见和建议。对捐赠方、会员、监事的查询,商会应及时如实答复。
第五十二条 本会换届、变更法定代表人以及清算,必须聘请会计师事务所进行财务审计。
第五十三条 本会的印章管理:由商会根据实际情况制定,商会印章、秘书处印章及财务专用章的使用审批权限由商会理事会审议核定。
第五十四条 本会专职工作人员实行全员聘任制,面向社会公开招聘,并订立劳动合同。其工资和保险、福利待遇,参照国家对事业单位的有关规定执行。
第五十五条 本会应于每年3月31日前向登记管理机关报送年检材料及年度财务审计报告,接受登记管理机关的年度检查。
第五十六条 重大活动备案报告。本会开展重大活动如召开会员大会(或会员代表大会),修改章程,涉及领导机构及负责人的选举,法定代表人和秘书长以上负责人变更等会议;举办大型研讨论坛,组织展览展销活动,创办经济实体,参与竞拍、投资或承接大型项目,开展涉外(包括港澳台地区)活动,接受境外10万元人民币(或等值外币)以上的捐赠或赞助,发生对商会有重大影响的诉讼活动等,应提前30天向登记管理机关作书面报告,并自觉接受相关业务指导单位的指导;本会重大事项备案报告均采用书面形式,主要内容包括:活动的内容、方式、规模、参加人员、时间、地点、经费等方面。
第五十七条 商会开展面向商会会员及会员以外的对象开展评比达标表彰活动的,须提前60天向登记管理机关备案。
第五十八条 商会可根据实际情况确定本会信息披露的内容、方式和程序,确保信息披露的真实、准确、完整、及时、公平,促进本会规范运作,维护会员的合法权益。
第六章 章程的修改程序
第五十九条 对本会章程的修改,须经理事会表决通过后报会员大会(或会员代表大会)审议。
第六十条 本会修改的章程,须在会员大会(或会员代表大会)通过后30日内,报登记管理机关核准后生效。
第七章 终止程序及终止后的财产处理
第六十一条 本会有以下情形之一,应当终止,并由理事会或常务理事会提出注销动议:
(一)章程规定的解散事由出现的;
(二)会员大会或者会员代表大会决议解散的;
(三)因分立、合并需要解散的;
(四)因其他原因终止的;
第六十二条 本会终止动议须经会员大会(或会员代表大会)表决通过,并报社团登记管理机关审查通过。
第六十三条本会终止前,须在社团登记管理机关及有关部门指导下成立清算组织,清理债权债务,处理善后事宜。清算期间,不开展清算以外的活动。协会应在清算结束之日起15日内到登记管理机关办理注销登记手续.
第六十四条 本会经社团登记管理机关办理注销登记手续后即为终止。
第六十五条本会终止后的剩余财产,在社团登记管理机关的监督下,按照国家有关规定,用于发展与本会宗旨相关的事业。
第八章 附 则
第六十六条 本章程经2011年3月26日第一届第一次会员大会表决通过。
第六十七条 本章程的解释权属本会的理事会。
第六十八条 本章程自社团登记管理机关核准之日起生效。
说 明
一、根据《广东省民政厅关于异地商会登记管理的暂行办法》及其他有关法律法规制定此章程示范文本。
二、广东省异地商会章程示范文本,旨在为在粤登记成立的异地商会制定章程提供范例。
三、异地商会应参照章程示范文本制定商会章程。
四、“〖 〗”内文字为制定要求。[4] 

广东省湖北恩施商会团体成员

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会长
  
覃太明
常务副会长孙廷建
秘书长伍涛
监事长李鑫
副会长谭志平郭海隆李言寿鲁云全闫雄鹰郦昌和谭佐铭谭学辉张友军
周星轲覃德胜徐斌张飞唐文斌徐林祁富安邱成立张武勇
陈虹沈列山韩文彬何进黄礼华李新生张承周
  

  
理事张勇黄操王明谭坛雷光权
  

  

  

  
副秘书长向剑锋廖兆东岳菲肖红明李铁忠任朝明冉勇黄伟陈明军
黄海森
  

  

  

  

  

  

  

  
[5] 

广东省湖北恩施商会办公室工作制度

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一)文书、公文的办理规定
1、文书、公文处理必须做到及时、准确、安全、有序。由专人统一收发、分办、传阅、用印和归档。
2、商会对内、对外行文必须做到:一文一事、内容准确、条理清楚、言简意明。
3、以商会名义起草的公文,必须经商会领导审阅签发然后统一由办公室负责付印、登记、发送、存档。
4、建立会员信访登记制度。对有关来访应做到编号登记,及时处理,本着实事求事、热情服务的原则,力求妥善解决,商会无法帮助解决的,及时报告有关领导并说明原委。
5、要做好商会大事记的工作,积累和保存资料。
(二)印章与介绍信的使用管理
1、印章与介绍信由专人负责管理,管理人员负有监督使用的责任。
2、使用印章必须经商会领导或经会长授权的人批准,并登记备案。禁止私自使用印章,否则后果自负。
3、使用介绍信必须由有关领导签批。涉及本商会全局性公务联系使用的介绍信,必须经商会主要领导同意。
(三)电话、电脑、传真机等办公设备管理。
1、加强现有办公机具的维护和保养,提高使用效率。
2、所有办公机具主要用于内部工作需要,一般不对外服务。
3、增强节约观念,合理使用办公机具和耗材,严禁公物私用。
(四)安全保卫工作制度
1、充分认识安全保卫工作的重要性,提高安全保卫观念,增强安全保卫意识。
2、严格做好广东、恩施两地有关领导部门所发文件及内部资料的编号、登记、阅办、归档工作,做到完整无损,必须按规定使用,管理归档文件,任何人不得私存归档文件,确保已归档文件的完整性。
3、加强对兄弟商会资料、会员通讯录和重要科技经济信息的管理与保密,做到内外有别、掌握适度,与外商洽谈业务,要有礼有节、注意政策,遵守外事纪律。
4、严格保密管理,废弃文件资料要及时销毁,杜绝商会内部文件资料流失。
5、要把安全预防事故摆在重要位置,常抓不懈。下班或临时外出,要关掉总电源或在用电源,并随手关窗、关门、上锁,以防不测和意外事故发生。
6、节假日和重大庆典活动,要做好安全大检查清除隐患,防范未然。若有安排值班人员,值班人员要忠于职守,做好值班记录和接待来访记录。
7、要努力做好广大会员的安全防范教育,采取各种有效措施,避免和减少无谓的损失。
(五)考勤与出差规定
1、出勤:要自觉遵守商会的工作时间和工作纪律。不准迟到早退,服从组织分配,创造性开展工作,出色完成本职工作。
2、事假:专职工作人员确有特殊原因必须请事假的,由本人提出申请,按审批程序报批。2天以内由主任批准,5天以内由秘书长批准,五天以上由常务副会长批准。未经批准而擅自不上班的作旷工处理,旷工期间停发工资奖金。
3、病假:专职工作人员生病须请病假,请病假五天以上者须持医院证明,报分管领导批准。
4、出差:专职工作人员因工出差须经领导审批,财务人员凭审批意见办理预支差旅费,出差按时返回后,参照广州市行政事业单位差旅补助及有关规定报销单据,再经商会领导签字予以报销。不能按时返回的须说明理由,理由不正当的,超过时间部分所发生的费用,由个人自理。

广东省湖北恩施商会财务管理规定

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为确保商会财务管理严格规范、合理有序、公开透明,特制定本规定。
一、商会的经费来源主要有:
(一)会费;
(二)捐赠;
(三)政府资助;
(四)在核准的业务范围内开展活动或服务的收入;
(五)利息;
(六)其他合法收入。
二、商会收取的各种经费,应当用于开展商会章程规定的各项活动和商会的必要费用开支。任何单位和个人不得侵占、私分和挪用。
三、会员应履行缴纳会费的义务,商会会员应当按下列标准缴纳会费:
(一)会长单位100000元/年;
(二)常务副会长单位80000元/年;
(三)副会长、秘书长单位50000元/年;
(四)监事长、理事单位25000元/年;
(五)副秘书长、监事单位15000元/年;
(六)会员单位5000元/年;
(七)个人会员2000元/年。
四、会费按年度一次性缴纳,自愿多缴不受限制。缴纳截止时间为每年4月底。新入会会员不受此限。
五、提倡商会领导成员和会员赞助商会,保障商会开展活动,促进商会更好更快发展。
六、会员未经会长会议同意,在一年内无故不缴纳会费的按自动退会处理。
七、会员退会或被除名时,不退还其缴纳的会费、赞助和捐赠。
八、收入管理
商会通过会员缴纳的会费、赞助费或企业事业单位、个人的捐赠及业务范围内开展服务取得的合法收入等款项,应当及时归入商会收入账户。
九、支出管理
商会经费坚持民主理财,取之会员,用之会务的原则。
商会经费主要用于:办公费(办公用品购置费、文印费、书报费、会刊编印费、邮电费、电话费等);会务差旅费;办公场所租赁费;专职工作人员工资、社保费、律师费、会务费(包括会员大会或以商会名誉召开的其他会议);商会外事活动以及接待费;为会员服务的活动或救助费;参加社会光彩事业或慈善活动的捐赠等。
商会经费要从严掌握,合理使用。一是与商会无关的开支,不得在商会报销;二是非商会行为的个人活动,不能在商会报账;三是凡是商会开支,一律坚持先请示后办理的原则。
十、审批报销权限:
(一)2000元以下(含2000元)日常开支由分管财务副会长审批报销;
(二)2001--5000元的开支,由分管财务副会长、秘书长阅签后,由会长审批签字方能支出。
(三)5001元以上的重大开支,须送分管副会长、秘书长阅签后,由常委会长会或会长办公会研究审定,经会长签字后方能报销。
十一、接待费用和标准。坚持从严控制接待人员和接待标准的原则。接待范围主要是广东、湖北恩施两地来我商会检查指导工作的党政机关和职能部门领导及非广东地区的有关领导、友好商会。接待标准应本着热情节俭的原则,掌握适度,限量接待。
十二、审批制度
商会费用实行审核签批制度,其程序为经办人签字、办公室核准、分管财务副会长审批报销,重大开支,均由会长、分管副会长、秘书长三人联合审批签字方能报销。
报销时必须有合法的原始凭证或完整清楚的票据,经手人注明用途,并按照财务规范化管理的要求有序张贴各种票据。对手续不全、不符合财务制度的费用支出,一律不予报销。
十三、商会财务人员,必须严格遵守和维护国家财经纪律,保证财会资料、财务票据的合法、真实、准确和完整性,并按规定编报会计报表,接受国家有关部门的年检。
十四、商会财务每年要自觉接受会员大会、理事会、监事会的监督和审计部门的年审,严格控制各项支出,并每年向会员大会和理事会、监事会报告一次,每季度在网上向会员公布收支情况。
十五、如商会因完成宗旨或注销,应在终止前由业务主管单位指导清理债权债务,将剩余资产用于发展与本会宗旨相关的事业。
十六、本规定经理事会通过于2011年5月1日起施行。

广东省湖北恩施商会入会须知

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广东省恩施州商会入会须知
(详情见章程)
申请加入本会的会员,必须具备下列条件:
(一)拥护本会的章程;
(二)有加入本会的意愿;
(三)持有广东省工商行政管理部门核发的法人营业执照;
(四)连续三年以上经营情况良好;
(五)关心和支持家乡事业发展;
(六)自愿缴纳会费,积极参与本会各项活动;
会员入会的程序是:
(一)提出入会申请;
(二)填写入会申请表(附件1);提供广东省工商行政管理部门核发的法人营业执照复印件;
(三)由理事会或理事会授权的机构〖须具体载明该机构名称〗审核通过;
(四)发给会员证;
(五)定期将新入会会员名单报常务理事会及理事会审议通过;
会员缴纳会费的标准
(一)会长单位每年缴纳会费100000元;
(二)常务副会长每年缴纳会费80000元。
(三)副会长、秘书长单位每年缴纳会费50000元;
(四)监事长、理事单位每年缴纳会费25000元“
(五)副秘书长、监事单位每年缴纳会费15000元;
(六)会员单位每年缴纳会费5000元。

广东省湖北恩施商会商会活动

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2011年3月26日,广东省恩施商会第一次代表大会暨广东省恩施州商会授揭牌仪式在广州白云国际会议中心举行[6] 
4月16日,广东省恩施州商会在东莞长安镇柏悦国际酒店召开第一次理事会会议[7] 
参考资料
词条标签:
经济 组织机构 社会团体